Trabalhe no MCB

Assistente de Eventos Jr

Publicado em: 3 de abril de 2019

Descrição da Vaga

Dar suporte às atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos no MCB, tanto no atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente.
Realizar visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infra-estrutura disponível e dirimir dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização.
Acompanhar a agenda de eventos do MCB e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas as áreas.
Preparar toda a documentação para locação do espaço e submeter à aprovação da Gerência.
Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos.
Manter sistemas utilizados pela área com dados e documentos atualizados.
Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço).
Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos privados ou próprios.
Providenciar os pagamentos aos fornecedores contratados pelo MCB, efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e comprovantes, em caso de eventos próprios do MCB.
Realizar as tarefas administrativas do departamento, como protocolos, digitalizações, planilhas de controle, cartas, correios e etc.

 

Requisitos

Cursando superior ou formado em Administração, Turismo, Relações Públicas, ou áreas afins;
Preferencialmente experiência na área de eventos;
Essencial conhecimento em Excel e pacote OfficeConhecimento em CRM.
(Ex. Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas)

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09h00 as 18h00.

 

Pesquisa Salarial: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 (mensal)

Interessados enviar currículo para rh@mcb.org.br, no assunto discriminar: Vaga 0919.

Inscrições:
Inicio: 03/04/2019
Termino: 09/04/2019.
Quantidade de vagas: 1 (uma)
Benefícios: Vale transporte; Vale refeição e/ou Alimentação; Convênio médico (coparticipação).
Mencionar pretensão salarial (Não colocar a combinar)

“A nossa Associação é uma organização social, submetida a regramentos e Leis especiais, inclusive quanto à Lei de Acesso a dados e informações. Todos os candidatos a esta vaga devem estar cientes e de acordo que seus dados pessoais, inclusive remuneração, poderão ser solicitados, publicados, e informados a terceiros interessados que façam requerimentos nos moldes da Lei em vigor. A sua inscrição no processo seletivo presume total conhecimento das regras e das leis de funcionamento das organizações sociais.”

Contratada:

Jacqueline Maciel Franceira

Data de início: 29/04/2019

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