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Vaga encerra em 17.11.2017

AUXILIAR DE EVENTOS PL - PRAZO DETERMINADO

Efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos no MCB, tanto no atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente.

Realizar visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infraestrutura disponível e dirimir dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização.

Acompanhar a agenda de programação do MCB e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas as áreas.

Auxiliar os Analistas, coordenadores e Gerentes na cessão onerosa do espaço, realizando as reservas e o fechamento. Preparar toda a documentação para locação do espaço e submeter à aprovação da Coordenação.

Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos.

Acompanhar a entrega do espaço ao cliente realizador do evento.

Acompanhar a montagem do evento na íntegra fiscalizando o espaço de acordo com as regras do Museu.

Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço).

Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos privados ou próprios.

Providenciar os pagamentos aos fornecedores contratados pelo MCB, efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e comprovantes, em caso de eventos próprios do MCB.

Cadastrar as oportunidades, contratos e documentos no CRM ou em qualquer outro meio de controle.

Dar todo suporte aos eventos públicos do museu.

Realizar as tarefas administrativas do departamento, como protocolos, digitalizações. Planilhas de controle, cartas, correios e etc.

Requisitos

 Superior Completo ou Cursando em Administração, Relações Públicas, Publicidade ou Turismo.

Preferencialmente experiência na área de eventos;

(Ex. Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas)

 

Prazo Determinado: Novembro/2017 a Agosto/2018

Horário de trabalho: Segunda a Sexta – 09h00 as 18h00

Pesquisa Salarial: Dê 1.000,00 a 2.000,00

Interessados enviar currículos para rh@mcb.org.br

No assunto descriminar: Vaga 1917

Mencionar pretensão salarial (Não colocar a combinar).

 

 

Data do Encerramento: 16/11/2017
Contratada: Vivian Mendes Pinheiro